社内の事務業務の効率化を実現Excel VBA+GAS研修

VBAで自分の業務にあわせた自動化機能をつくれるようになる
データ入力やメール送信などの業務を自動化し時間短縮できる
GASとの連携でデジタルツールを効率的に活用できるようになる

Excel VBA+GAS研修では、社内の日常的に行っているExcel業務をVBAで複雑なマクロを構築し、さまざまな操作を自動化する方法を学習します。また、Googleが提供しているGAS(Google Apps Script)を用いて、スプレッドシートやGmail、Googleカレンダー、Google フォームなど、Googleが提供している様々なサービスを効率的に扱う方法も学び、自社の事務業務の効率化ができるようになります。

Before

データ入力などを手作業で行っており、重要な業務に時間を割けていなかった

After

データ入力などを自動化するプログラムを組めるようになったことで業務効率が上がった

さまざまな企業から選ばれています

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現場活用をコンセプトにした研修だから実務に活かせるExcel VBA+GAS研修のカリキュラム

1VBA+GASスキルの
習得

研修を通じてVBA+GASの基礎知識を学習します。この段階でも手を動かしながら学習するため理解度が高くなります。
2実務直結の
実践演習

実務をテーマにした演習やディスカッションを行い、業務活用をイメージしながら実践力を高めます。
3現場活用の
フォローアップ

研修後、オフィスアワーやフォローアップトレーニングを通じて現場で生じた疑問点を解決します。

研修カリキュラム

Excel VBA+GAS研修では、VBA(Visual Basic for Applications)を学ぶことで独自のマクロを構築する方法やGoogleが提供しているGAS(Google Apps Script)を用いてGoogle関連サービスを効率的に扱う方法を学習します。

VBAでは、VBAを扱うための環境構築から、基本文法やデータの取り扱い、イベント処理の設定などを学習していきます。演習を通じで学びますので、業務での利用シーンをイメージしながら学習を進めることができます。GASでは、スプレッドシートやGmail、Googleカレンダー、Google フォームなど、Googleが提供している様々なサービスを効率的に扱う方法を学習します。

日々の事務作業をはじめとした様々な場面での業務効率化が実現できるため、事務職や営業職などの非IT職の方にもおすすめの研修です。

対象者

マクロを構築しExcel作業の自動化を行いたい方
事務職や営業職などの非IT職の方
GASやVBAで自社の業務効率化を実現したい方

VBA基礎

項目	内容
VBA開発の環境設定と基本操作	マクロとは Visual Basic Editorの起動コードの入力と実行マクロの記録機能を使って作成するオブジェクトとプロパティ・メソッド
プログラムの基礎	コンソール(イミディエイト)に出力コメントアウト変数データ型算術式と計算配列
セルの操作	セルの指定セルに値の書き込み行、列の選択セルの削除セルの追加
ワークシートとワークブック	ワークシートの操作(追加、選択、名前変更、削除) ワークブックの操作(ファイル生成、保存)
プログラムの基礎	変数データ型算術式と計算プロシジャー
様々な制御構文	ループ処理(For Next構文）ループ処理(DoLoop構文) 条件分岐(IF Then構文) 条件分岐(select Case構文) With構文ユーザー定義関数(引数、戻り値のありなし)
Excel VBA でよく使うメソッド	検索最終行、最終列の取得ソート
アルゴリズム問題	ループの練習条件分岐の練習
ユーザーフォーム	ユーザーフォームの挿入コントロールの設置ユーザーフォームのイベント処理
複数ファイルの一括処理	フォルダ構成、実務でのマクロ一式を作る考え方ブックを開く
特殊な関数	文字列を操作する関数数値を操作する関数日時を操作する関数データの種類を判定する関数文字列の入出力に関する関数
演習	アルゴリズム問題10問 Excelファイルの転記を行う作業の自動化ユーザーフォームの実践

GAS

項目	内容
Google Apps Scriptの基礎知識	Google Apps Script(GAS)とは GASの使い方スクリプトエディタとダッシュボード権限と許可
JavaScriptの文法１	変数、データ型、配列算術演算子と代入演算子 if文による条件分岐ループ処理(for、while) 繰り返し処理の中断とスキップ
JavaScriptの文法２	try-catch文と例外処理関数クラスとオブジェクトクラスの定義インスタンス生成プロパティ・メソッドの操作
特別な役目を持つファイル	外部ファイルの利用(画像、CSS) 外部サービスの利用(GoogleフォントとFont Awesome) テンプレートとなるvueコンポーネント(components) エラーページの設置
JavaScriptの組み込みオブジェクト	数値(Number) 数学演算(Math) 日時(Date) 文字列(String) 正規表現(RegExp)
スプレッドシートの操作	SpreadsheetAppクラスファイルの操作シートの操作セルの操作
Gmail	GmailAppクラススレッドの操作メッセージの操作
Google Drive	DriveAppクラスフォルダの操作ファイルの操作
Google Calendar	CalendarAppクラスカレンダーの操作イベントの操作
イベントとトリガー	シンプルトリガーインストーラブルトリガーイベントオブジェクト
総合演習	演習：カレンダーの設定内容を自動でメール送信

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時間数・日程

22時間
※カリキュラム内容や時間数のカスタマイズができますので、お気軽にご相談ください。
※開催日程は貴社のご要望をお伺いしご提案いたします。

料金体系

受講者数や時間数に応じて変動します。また、カリキュラム内容のカスタマイズや講師派遣などのご要望に応じて変動いたします。ご予算にあわせてのご提案もできますので、お気軽にお問い合わせください。

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研修が終了してから約2ヵ月後、受講者を少人数で数回に分けてPowerPlatformの座談会を実施し、研修後の変化や現在の使用状況、疑問点などを共有し合いました。その結果、BIを活用した統計情報のグラフ化、FormsとAutomateを活用し回答内容をメール本文に埋め込み送信までの自動化など、当チームが想像していた以上のアイデアや既に業務に活用されている事例があり、大きな効果が出ていることを実感しました。
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私たちの部署が目標としていた、非IT職の方々でもPADを使って自らシステム開発や保守ができるという状況へ向けての第一歩を踏み出せたと思います。早速、それぞれの業務でPADを活用しているという話も聞いています。ある事務職の方は、様々な部署やグループ会社に散らばっていたエクセルデータをPADを使ってひとつに集約し、再計算して新たなアウトプットを作り業務効率化に役立てていました。
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