Officeソフトを使った業務の効率化を実現Copilot研修

MCopilot研修では、WordやExcel、PowerPointなど、日常的なビジネスシーンで使用するOfficeソフトでの作業を効率化するためのスキルを身につけます。研修では、Microsoft 365 Copilotの基本的な機能や特徴はもちろん、利用時の注意点も学習します。

インターネット・アカデミーのCopilot研修なら
  • WordやExcel、PowerPointの作業時間を短縮できる
  • Copilotで精度の高い回答を引き出せるようになる
  • 付加価値の高い業務に時間を割けるようになり生産性が向上する
Before

Excelでデータ分析やPowerPointの資料作成に時間がかかっていた

After

データ分析やスライド作成が短時間でできるようになった

さまざまな企業から選ばれています
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現場活用をコンセプトにした研修だから実務に活かせるCopilot研修のカリキュラム

  • 1Copilot基礎スキルの
    習得
    基礎スキルの習得

    研修を通じてCopilotの基礎知識を学習します。この段階でも手を動かしながら学習するため理解度が高くなります。

  • 2実務直結の
    実践演習
    業務をテーマにした実践演習

    実務をテーマにした演習やディスカッションを行い、業務活用をイメージしながら実践力を高めます。

  • 3現場活用の
    フォローアップ
    現場活用のフォローアップ

    研修後、オフィスアワーやフォローアップトレーニングを通じて現場で生じた疑問点を解決します。

研修カリキュラム

Microsoft 365 Copilot研修では、WordやExcel、PowerPointなど、日常的なビジネスシーンで使用するOfficeソフトでの作業を効率化するためのスキルを身につけます。研修では、Microsoft 365 Copilotの基本的な機能や特徴はもちろん、利用時の注意点も学習します。また、Copilotを活用して提案資料を作成する演習も行いますので、自分の業務での活用イメージがつかめます。

  • CopilotでのExcel業務効率化演習
  • CopilotでのWord効率化演習
  • CopilotでのPowerpoint効率化演習
対象者
  • Officeソフトを使った業務を行う方
  • 経理や事務などExcelの使用頻度の高い社員
Microsoft 365 Copilot
講座 内容 詳細
Copilot 第1回 Microsoft 365 Copilotの概要
Microsoft 365 Copilotとは、Microsoft 365 Copilotのライセンス、Microsoft(Copilot)とOpenAI(ChatGPT)の違い
基本的な使い方 基本操作、Webページ・PDFの要約、Copilotの使い方のコツ、ワーク:キャッチコピーの作成
生成AIの注意点・リスク 生成情報の正確性に関するリスク(ハルシネーション)、情報漏洩に関するリスク、著作権に関するリスク
【補足】RAG RAG(Retrieval-Augmented Generation)とは、RAGのしくみ、RAGの活用シーン、RAGとファインチューニングの違い
Copilot 第2回 Microsoft 365 Copilotの実践
【復習】プロンプト入力のポイント、画像生成、SNSの投稿文作成、アンケートの自由記述回答を分類・傾向分析する、ExcelでのCopilot活用、Excel作業の効率化1(関数)、Excel作業の効率化2 (VBA)、WordでのCopilot活用、OutlookでのCopilot活用、メール文面の作成、PowerPointでのCopilot活用、TeamsでのCopilot活用、【補足】簡単なプログラム作成(HTML、CSS、JS)、【ワーク】普段の業務におけるCopilot活用、生成AIを活用した実践型ワークショップ
Copilot 第3回 実践演習
【ワーク】普段の業務におけるCopilot活用、生成AIを活用した実践型ワークショップ
※実践を行う場合、受講者の方のアカウント作成・有料プランへの登録が必要です
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時間数・日程

4時間
※カリキュラム内容や時間数のカスタマイズができますので、お気軽にご相談ください。
※開催日程は貴社のご要望をお伺いしご提案いたします。

料金体系

受講者数や時間数に応じて変動します。また、カリキュラム内容のカスタマイズや講師派遣などのご要望に応じて変動いたします。ご予算にあわせてのご提案もできますので、お気軽にお問い合わせください。

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業務効率化・RPA系の研修を受けた企業の事例

住商グローバル・ロジスティクス株式会社 研修終了後2ヵ月には業務自動化が実現

研修が終了してから約2ヵ月後、受講者を少人数で数回に分けてPowerPlatformの座談会を実施し、研修後の変化や現在の使用状況、疑問点などを共有し合いました。その結果、BIを活用した統計情報のグラフ化、FormsとAutomateを活用し回答内容をメール本文に埋め込み送信までの自動化など、当チームが想像していた以上のアイデアや既に業務に活用されている事例があり、大きな効果が出ていることを実感しました。
業務効率化・RPA研修の事例をみる

アイシン高丘 株式会社 非IT職の社員もツール活用で業務効率化を実現

私たちの部署が目標としていた、非IT職の方々でもPADを使って自らシステム開発や保守ができるという状況へ向けての第一歩を踏み出せたと思います。 早速、それぞれの業務でPADを活用しているという話も聞いています。ある事務職の方は、様々な部署やグループ会社に散らばっていたエクセルデータをPADを使ってひとつに集約し、再計算して新たなアウトプットを作り業務効率化に役立てていました。
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受講者のコメント

  • 先日Copilotにやりたいことを相談し、その内容を授業を受けながら、思い出していましたが、その内容をなんとなく理解できたように思います。ありがとうございます。次回も楽しみにしております。
  • AIと一括りに言ってもいろいろな会社からリリースされているAIがあり、また特化している分野も様々だということを知れました。私は仕事で辛うじてcopilotを使う程度ですが、仕事以外でも無料版のAIを色々試してみたいなと思いました。
  • Copilot演習ができてよかったです。上手くエクセル生成できない(文字化け、列が空白)場合は、スクリーンショットを添付して、修正して欲しいと指示を出したら無事に再生成してくれました。
  • Copilotへ依頼するときにプロンプトのコツを知ることができて、とっても有意義な一日でした。ありがとうございました。excelに搭載されているcopilotは業務に活用できそうです。(レイアウト作成等)ご講義ありがとうございました。
  • 生成AIを自己流で使いこなしていたつもりだったが、知らないことがたくさんあり、大変参考になった。具体的な事例が多く勉強になった
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Copilot研修のよくある質問

  • Copilot研修の内容をカスタマイズできますか?

    はい、貴社のご要望に合わせたカスタマイズも承っています。「金融業界のセールス向けのAI活用研修」のように業種や職種に合わせて内容を調整するのはもちろん、貴社の実業務をテーマにしたAI活用演習を取り入れるなども対応しています。インターネット・アカデミーでは、実業務に合わせたカスタマイズAI研修を行った結果、各部署でのAI活用と業務効率化が進んだ事例などが豊富にあります。事例紹介も承っていますのでお気軽にご相談ください。

  • AI研修の効果が出るまでどのくらいかかりますか?

    研修のテーマや目的の設定にもよりますが、業務効率化などを目的とされている場合、社員個人や部署単位では研修直後から業務利用が進むケースが多いです。一例として、「製造現場の進捗レポート作成の業務をAIで代替し、月40時間の工数を削減」「市場調査業務をAIで代替し、1社あたり1時間かかっていたリサーチ時間を数分で完了できるようになった」などが挙げられます。

  • 研修を実施しても効果が出ないケースはありますか?

    「受講する社員が研修受講に後ろ向き」「研修の目的が定まっていない」といったケースでは研修の効果があまり期待できなくなります。そのため、事前に社内で研修目的を定め社員の方に研修のメリットを周知するなどの取り組みが大切になります。また、インターネット・アカデミーではそうした事態を避けるため、研修前に受講者のモチベーション形成をする取り組みや、研修目的の設定のご提案も行っていますので、まずはお気軽にご相談ください。

  • 外部研修より社内育成のほうが良い場合はありますか?

    AIに関するナレッジを社内講師が十分に有しており、かつ教育専任に近い形で時間を確保できる環境であれば、社内育成で目的を達成できるケースもあります。一方、本業を抱えながら社内講師を兼任する場合は、教育の質と講師の業務負荷の両面でリスクが生じやすくなります。

  • Copilot研修の費用はどのくらいかかりますか?助成金は使えますか?

    費用は受講人数・研修時間・カリキュラム内容によって変動するため、まずはご相談ください。なお、要件を満たす企業様は厚生労働省の人材開発支援助成金を活用することができ、研修費用を最大75%削減できます。助成金を活用された企業様の事例紹介や受給額シミュレーションも無料で承っていますので、お気軽にお問い合わせください。

研修費用を最大75%削減できる助成金

インターネット・アカデミーのIT研修では、要件を満たすことで厚生労働省の人材開発支援助成金が利用できます。研修費用に対する経費助成と、受講中の賃金に対する賃金助成の両方が支給されます。

この助成金制度ではいくつかのコースが用意されており、研修目的に合わせて使用できる制度をご提案いたします。

経費助成+賃金助成
※eラーニングの場合、賃金助成は支給されません。
DX人材育成の研修で使える
事業展開等リスキリング支援コース/人への投資促進コース
  経費助成 賃金助成
中小企業 75% 1000(1人1時間)
大企業 60% 500(1人1時間)

経済産業省のDX認定を取得している企業は、研修テーマを問わず「人への投資促進コース」が利用できます。

助成金を使った研修の事例紹介や、貴社が研修を行った場合に支給される助成額シミュレーションも承っています。お気軽にご相談ください。

助成金について相談する

Copilot研修についてのご相談

法人サービスの電話お問合せ窓口
03-3341-3781
受付時間(平日・土日) 10時-21時

IT人材育成に精通したコンサルタントに無料でさまざまな相談をしていただけます。お気軽にご相談ください。

たとえばこんな相談ができます
  • 人材育成計画を立てるために人材育成の事例などをとりあえず聞きたい
  • 助成金の使い方や、支給額のシミュレーションを知りたい
  • 自社の業務や受講者のレベルにあったカリキュラムを提案してほしい
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