住商グローバル・ロジスティクスがDX推進
Power BI、Power Automate、Power Appsのハンズオン研修

研修の成果と今後
早速業務でPower Platformを活用する参加者も
動画で誰もが見られるようにして全社でDXを推し進める

―研修の感想をお聞かせください。

研修では、Power PlatformのうちのPower BI、Power Automate、Power Appsの3つのアプリケーションを学びました。BIやAppsに対しては初めて触れるという参加者が特に多かったですが、講師の方がテキスト内容に基づいて順をおって丁寧に説明していただきました。さらに、実際の業務に活用する具体的なアイデアなども教わって理解が深まり、参加者からの評価は全体的に高いものでした。

そして研修が終了してから約2ヵ月後、受講者を少人数で数回に分けてPowerPlatformの座談会を実施し、研修後の変化や現在の使用状況、疑問点などを共有し合いました。その結果、BIを活用した統計情報のグラフ化、Automateを活用した緊急連絡の一元管理の仕組み、FormsとAutomateを活用し回答内容をメール本文に埋め込み送信までの自動化など、当チームが想像していた以上のアイデアや既に業務に活用されている事例があり、大きな効果が出ていることを実感しました。また、受講者が集まるコミュニティをTeamsで立ち上げたので、社内の情報交換を活発化させ、Power Platformの活用を盛り上げていきたいと思っております。

―受講者に対する将来への期待について教えてください。

当社には全従業員がDXリテラシー標準が定めるスキルレベルになるという大きな目的があります。そのため全従業員にPower Platformを知ってもらい業務効率化に使ってほしいのですが、研修を受けられるのは一部の人だけなので、Power BI、Power Automate、Power Appsそれぞれの導入用動画も作成していただきました。動画は全社員に公開し、今回受講していない社員にも確認していただく予定です。 研修は今後も続けていきますので、視聴頂いた方に興味を持って頂き、研修に受講頂くよう繋げることが、動画配信の狙いです。

社員には今回の研修や動画視聴を通して、ビジネスプロセスの効率化、自動化、データの視覚化など、業務プロセスの改善やイノベーションの創出に活かし、当社の競争力向上に寄与してくれることを期待しています。特性のある社員にはさらなるスキル向上やビジネスニーズに即した育成プログラムを取り入れ、DX推進スキル標準の知識を身につけていただきたいと思います。

受講生のコメントの一部

• 説明もわかりやすく、手を動かしながらの研修で、成功できた時の楽しさもあり充実していました。学んだことを業務に活かしていくかは今後の課題ですが、Power Platformはいろんな活用法があると今回の研修で知ることができました。
• バグの発生の可能性や回避策など、具体的な説明がありいままでなぜ？と思っていた部分が非常にクリアになりました。
• TeamsやOutlook等、普段使用しているアプリも登場し、Power Platformのアプリはどのように活用できるのかを体感することができました。自分の業務にどうやったら活かせるのかを考える事で、演習を通してチーム内の効率化に活かせそうなアイデアも浮かびました。
• Microsoftが提供するアプリの数に驚いた。これまで自動化ツールに馴染みがなくコードの知識がない人でも簡単に取り組めることが、自身で手を動かしてみて改めて感じた。今日だけに限らず実践に生かせるようになりたい。

※一部抜粋

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