DX人材育成＆組織作りで業務効率化を実現する方法

Power Platform活用研修で業務の自動化が促進

1社目は、住商グローバル・ロジスティクス株式会社さまのPower Platform活用研修の事例です。Power Platformは、ローコード・ノーコードで業務アプリを開発することができるため、プログラミングができる人材がいないという企業様にもオススメの内容となります。

ちなみに、Office 365 E1ライセンス以上の契約をしている企業であれば、Power Platformを利用できます。この研修をご依頼いただいた経緯も、「社内でツールは使える環境にあるが、業務活用されていない」という状況だったため、それを活用して業務効率化しようという意図でご相談をいただきました。

この研修を受講された方の中にはPower Platformを立ち上げたことがないという方もおらっしゃいましたので、初心者の方がスムーズに研修に参加できるようにするために、弊社側で導入用の動画を作らせていただき、その動画を視聴後に集合研修で演習を交えて学習するという流れで行いました。

研修後は、早速成果が出ているという嬉しいお声をいただいています。IT人材でなかった方が自分で通知メールを自動化したり、データを元に業務を進めるようになるといった変化が生まれており、業務効率化が進んでいるそうです。

この研修が成功した理由のひとつに、トップダウンで推進していただいたこともあります。会社の方針としてDX人材育成を示し、学習テーマを明確にしていただくことで社員の学習意欲が高まったという事例は数多くあります。

データ利活用研修で自走する社員が増加

続いて、セガサミーホールディングス株式会社さまの事例です。こちらは、データ利活用をテーマにした研修で、非エンジニアの方を対象とした内容となります。

インターネット・アカデミーにお問い合わせいただく前も、さまざまなテーマの研修を導入されていたそうなのです。しかし、各研修が単発の内容で終わってしまったり、学んだ内容が業務にリンクしなかったという課題を抱えられていました。

「学んで終わりになっている」というお悩みはよく伺いますので、同じような課題を抱えている企業様も多いのではと思います。

そのため、実務でアウトプットすることをゴールにカリキュラムを組ませていただきました。研修では、Power BIやPower Automate、Excelなど用いながらデータを収集したり、収集したデータの表記ゆれを修正したうえで活用する、データを業務に活用するための仮説を立てるといった内容を行いました。

研修が終わって現場に戻ったあと、学んだ内容を業務に生かせず終わってしまうというケースはよくあります。そこで、研修後にオフィスアワ―を設け、そこで質問を受けながら一緒に課題解決していくという場を設けたことで、業務活用のために受講者の方が自走できるようになったようです。

インターネット・アカデミーでは、IT研修の際に演習を交えて行っていますが、それ以外にも業務で定着させるための伴走支援なども行っていますので、お気軽にご相談ください。