PC作業を自動化するPowrer Automate活用法(2)

2. 入力ダイアログを表示

これも「メッセージボックス」に用意されています。テキストを入力するためのダイアログを呼び出すアクションです。ドロップすると現れる設定のダイアログで、「入力ダイアログのタイトル」と「入力ダイアログ メッセージ」にそれぞれわかりやすいメッセージを記入しておきます。

3. 特別なフォルダーを取得

「フォルダー」という項目に用意されています。これは特別なフォルダーのパスを変数に取り出すためのアクションです。「特別なフォルダーの名前」から「デスクトップ」を選択し、保存します。

4. フォルダーの作成

これも「フォルダー」内に用意されています。名前の通り、新しいフォルダーを作るアクションです。設定のダイアログで以下のように項目を設定します。

5. ファイルの移動

左側リストの「ファイル」というところにあります。ファイルを別の場所に移動するアクションです。設定ダイアログで以下の項目を設定します。

6. フォルダー内のファイルを取得

「フォルダー」項目内に用意されています。指定したフォルダー内にあるすべてのファイルを取得するアクションです。以下のように設定を行います。

7. ファイルの名前を変更する

「ファイル」項目内にあります。ファイル名を変更するためのアクションです。結構設定する項目が多いので間違えないようにしましょう。

これで、フローのアクションがすべて作成できました。作ったフローの内容を確認しましょう。全部で７つのアクションが並んだ状態となります。アクションはただ配置するだけでなく、実行する順番や設定の内容が重要になります。設定内容や並び順が正しいかよく確認しましょう。

アクションを実行する

では、作成したフローを実行してみましょう。実行すると、まずファイルを選択するダイアログが現れるので、フォルダーにまとめたいファイルをすべて選択して下さい。続いて、フォルダー名を記入する入力ダイアログが現れます。ここでフォルダーの名前を記入し、OKします。

これで、入力した名前のフォルダーがデスクトップに作成され、そこに選択したファイル類が全てまとめられます。フォルダーを開くと、各項目名に「1. 〇〇」「2. ✕✕」というように通し番号がつけられているのがわかります。たくさんのファイルに、こうした通し番号をつけるのはかなり面倒です。それが簡単に実行できてしまいます。