全世界の拠点からシステム担当者が北海道に集結した
ITサミットでの英語講演を依頼

IT研修実績 出光興産株式会社
出光興産株式会社
出光興産株式会社

出光興産株式会社情報システム部 共通IT推進課
星野 様

1911年に創業し、石油の輸入・精製を手がける元売り大手として発展した出光興産株式会社。新たな価値創造に挑戦し続けるエネルギー共創企業として、再生可能エネルギーや海外市場への展開など多角的に事業を広げている。今回、英語でのITセミナーの実施をインターネット・アカデミーにご依頼頂き、その感想を伺った。

研修データ

研修実施の経緯
情報セキュリティおよびITツール(Microsoft Teams)活用促進のための研修
受講者の職種・属性
中国、ベトナム、タイ、ロシアなど世界16拠点のシステム担当者
研修の目的
拠点間や本社とのリレーション強化とITに関する新しい知見の習得および共有
課題
  • 英語対応ができ、かつITに特化した教育機関が見つからない
  • 社内の常識ではなく、広く社会一般で通用するIT知識習得の機会がほしい
解決策
  • 英語が堪能かつIT研修の経験が豊富な講師を複数名アテンド
効果
  • スムーズな英語でのIT講演をしてもらうことができた
  • ワークショップ形式で問題共有を行い、リレーションを強化することができた

研修実施の経緯
情報システム部が海外拠点との
連携強化をはかるためのITサミット

情報システム部が海外拠点との連携強化をはかるためのITサミット

私が所属する情報システム部では、海外拠点のシステム担当者とのリレーションを強化すためのITサミットを1年前から開催しています。このITサミットは、我々本社の情報システム部と現地システム担当者の縦のつながり、そして各拠点間の横のつながりをそれぞれ強化し、情報交換を行うための貴重な場でもあります。今年は世界中の全拠点から参加者を募り、中国、ベトナム、タイ、ロシア、シンガポール、パキスタン、インドなどからシステム担当者が集結することになっていました。

ITサミットのコンテンツとしては、セキュリティの注意喚起や本社の取り組みについて紹介させていただくことを主としていました。ただ、今回の北海道での第2回目の開催にあたり、社内の施策共有だけでなく外部からのITに関する新しい刺激・知恵を入れてみようということで、1コンテンツをお任せできる外部機関を探しはじめたのが発端でした。

海外16拠点から北海道にシステム担当者が集結

インターネット・アカデミーを選んだ理由
「英語×IT」で返答を貰えたのは一社だけでした

「英語×IT」で返答を貰えたのは一社だけでした

「英語対応ができること」「ITに特化したノウハウがあること」この2つを軸に講演して頂ける企業を探していたのですが、断られることも多く「お任せ下さい」という返答を頂けたのはインターネット・アカデミーのみでした。教育機関はもちろん、IT系の企業にも問合せをしたのですが、意外と「英語とIT」の両軸に対応できる企業はないのだなということを感じました。

ITサミットの準備期間は決して長くはなく、依頼も直前だったのですが、時間がない中で弊社側の要望を聞いていただき、相談しながら内容を詰めていきました。インターネット・アカデミーにお願いしたのは、セキュリティに関する情報共有とディスカッション、そして情報システム部として推進していきたいグループチャットソフトウェア「Microsoft Teams」の紹介と業務改善のための活用法のディスカッションです。講師の方2名に来ていただいたのですが、お二人とも英語が堪能で参加者にも好評でした。特にサポート役の先生はグループワークでうまくファシリテーションをしていただき、場を盛り上げて頂きました。

ITサミット当日の様子
ITサミット当日の様子

研修の効果と今後
拠点間・システム担当者間のつながりが強化できた

ITサミットの参加者は、「システム担当者」といっても、それぞれの拠点によって任せられる業務範囲やスキルレベル、経験年数などばらつきがあります。だからこそ、本社との縦の繋がり、そして拠点間の横の繋がりが重要なのですが、結果として、サミットの目的としていたリレーション強化、そして問題の認識共有をすることができたと感じています。

ただ大切なのは、参加者が持ち帰った知識や情報を活かしていく面にあると考えています。ITサミットは今後も続けていく予定ですが、その場の提供だけでなく、今後「IT担当者としてどうあるべきか」という理想像に対して足りない部分を拠点間で相互にフォローアップし、現場に活かすというサイクルを回しながら組織とリレーションのさらなる強化を図っていきたいと考えています。

拠点間・システム担当者間のつながりが強化できた

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