監査業務のデータ分析に有効な「モダンExcel」
Power QueryとPower Pivotを学び効率アップへ

研修実施の経緯
データ分析に必須のモダンExcelのスキル
Power QueryやPower Pivotを組織全体に普及

― 業務内容をお聞かせください。

情報セキュリティおよびIT推進担当として、法人全体のセキュリティ対策・管理全般や、DX環境の整備を担当しています。情報セキュリティに関しては、監査業務内で取り扱っているクライアントに関する機密情報の漏洩防止など、日々注意を払っています。一方、IT推進業務では、各監査業務でのデータアナリティクスの実施や、DX推進のためのインフラ整備などに注力しています。

― 研修実施前に課題としていたことを教えてください。

モダンExcelといわれるPower QueryやPower Pivotなどのデータ分析ツールは一部の職員が業務で使用していました。しかしこれらツールの能力や業務効率化といった面を考慮すると、有効に活用できる職員をもっと増やして、ゆくゆくは法人全体に普及させたいと考え、研修を検討しました。とはいえ内製での研修は普段の業務と並行しながら研修の準備をするため、人的、時間的にも難しく、外部の専門家に研修をお願いしようと考えました。

インターネット・アカデミーを選んだ理由
毎年様々な課題のIT研修を依頼し
講師の専門性やフォロー体制に安心感

― 今回の研修で期待していたことをお聞かせください。

Power QueryやPower Pivotは操作を行う場所がシートからエディターに移ることもあり、オフィスユースのレベルではややとっつきにくい印象を持たれる懸念がありました。そのような部分をクリアできる研修の進め方や分かりやすさを期待していました。

― インターネット・アカデミーを研修先にお選びいただいた理由をお聞かせください。

モダンExcelに特化した研修が一般的に少ない中で、私たちが希望する水準、範囲に合わせた研修を提案していただけました。以前からインターネット・アカデミーに研修を依頼していて信頼感もあり、様々な企業での豊富な研修実績、費用対効果、講師の専門性などを重視して選ばせていただきました。さらに補講のためのポータルサイト設置といった、欠席時のフォロー体制が充実しているのも大きなポイントです。

研修の成果と今後
研修で学んだことを即業務に生かす
モダンExcelを基礎ツールとして組織に定着へ

― 研修の感想をお聞かせください。

受講者からは「これまで手間だった業務が効率化できる」「新しい発見があった」といった声がありました。学んだ内容から具体的な業務改善の可能性を多くの受講生が見出しており、学びを現場に反映させる姿勢が非常に高かった研修でした。今回は難解でボリュームのある内容でしたが、限られた時間内で明快に説明していただき、理解のしやすさという面で非常に好評だったと思います。毎回安定した研修内容に満足しています。

― 今後の人材育成について教えてください。

研修後には意欲的にPower QueryやPower Pivotを利用しようという人も出ています。今後は各人が自発的にモダンExcelを普段の業務に取り入れ、それが当たり前の状態になってほしいと思いますし、我々がその手助けをしていかなければなりません。

研修は受けただけで終わるのではなく、実践を伴って初めて効果があがるものだと考えています。情報セキュリティ・IT推進担当として、習得した知識を先立って監査業務に利用し、法人全体へ共有するよう努めてまいります。そしてフィードバックを通してITツールを利用する価値を伝え、同時に研修を受けることの重要性も高めていきたいと思います。

受講生のコメントの一部

• 演習を織り交ぜての実践的な研修でした。初心者にも分かりやすく丁寧にレクチャーしていただき、大変助かりました。これからも反復練習を続けていきたいと思います。
• Power QueryとPower Pivotで、実際にどんな場面で使えるかというイメージを持つことができ、とても勉強になりました。
• 初心者での研修受講でしたが、Power Query、Power Pivotについて丁寧にご解説いただき助かりました。今回のデータについては理解できたので、今後は身近なデータで活用できるように練習していきたいと思います。
• 実務に直結する内容が多く、業務の効率化につながると思いました。改善に向けて、研修で得た学びを現場に反映させたいと思います。

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