ドコモ・サポートがSharePointの基礎研修
操作スキルに加えDXのための使い方や知識も修得

研修の成果と今後
最終日には全員が自分のサイトを制作
技術だけでなくDXにつながる使い方も学んで実践

研修時に作成したSharePointサイトの例

― 研修の感想をお聞かせください。

受講者のほとんどはSharePointを学習するのは初めてでした。しかし最終日には全員が自分のサイトをひとりで作ることができるようになりました。研修後も各個人で自分のサイトを作ったり、作ったサイトをブラッシュアップして他の機能をつけたり楽しみながら自己研鑽しています。グループ全体でDX推進するからこそ、得意な方向けではなく、あまり得意ではない方向けに基本の研修を実施していただきましたが、そのレベル設定が良かったです。

講師の方の柔軟性の高さも印象に残りました。当社の環境に合わせ、受講者と全く同じ環境の画面をその場で作って研修を実施していただきました。受講者が実際の運用時に直面して悩みそうな、ファイルをどのように共有するか、どうやって情報漏洩させず守り抜くかなど、運用面についても解説していただけました。SharePointのサイトの作り方をマスターして終わりではなく、DXに繋がるような使い方もプラスした研修になったと思います。

― 受講者に対する将来への期待について教えてください。

今回の研修は、SharePointはITに詳しくない人でも情報を共有したり生産性を上げたり、あるいは新しいことをやるということを実現しうるツールと考え、各組織のメンバーに受講していただきました。研修後数カ月経ち、受講者それぞれがサイトを作るなど自ら動いています。このような動きが定着していくことが大事だと思います。

それぞれの事業所で、それぞれの事情に合ったデジタル化、デジタルツールを使った業務の効率化、新しい価値創造を主導していけるような取り組みを継続的にしていただくことがDXにつながります。そこが期待するところです。

受講生のコメントの一部

• 実際に作成してみると、見やすいページを作ることがどれだけ難しいか実感しました。
  基本的な操作は理解できたので、あとはどのように業務に活かすかをしっかり考えてページを作成できるようになります。
• 1からサイトを作るのは、ハードルが高いように感じましたが、シェアポイントを通すと思っていたよりは作成しやすかったです！今回はお試し版の作成でしたが、実際に実用化できるサイトを作るときには、今回配布いただいた参考書なども活用しながら取り組んでいきたいと思います。
• これまで、SharePointはほぼ共有ファイル格納庫としか利用できていなかったのですが、ニュース機能、リスト機能を使いこなして部内の業務効率化を図ります。
• １日目に学んだ知識を使ってサイトを作成することができて、普段の業務内ではなかなか色々試してみる時間が作れないのでとても有意義な時間になりました。今回の研修でサイトの作成方法がおおまかにでも理解できたので、受講して良かったです。

※一部抜粋

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